Simpro par SyncEzy
Remplir automatiquement les données de travail Simpro dans SafetyCulture et renvoyer les inspections terminées aux travaux Simpro.
Fonctionnalités
Inspections de sécurité automatisées
Planifiez et effectuez des inspections de sécurité de manière transparente dans SafetyCulture, avec des données automatiquement synchronisées avec Simpro pour des inspections et un suivi de la conformité efficaces et sans papier.
Mapping de données personnalisable
Mapper jusqu'à 150 champs de Simpro vers SafetyCulture pour remplir les données de Simpro, réduire la saisie de données et permettre aux techniciens de se concentrer sur leur travail productif.
Meilleure application d'inspections
Utilisez SafetyCulture comme une meilleure application sur le terrain pour effectuer des inspections et générer des rapports bien présentés et bien formatés qui se synchronisent directement avec Simpro.
Bon outil pour le travail
Utilisez le bon outil pour le travail, avec Simpro pour le calcul des coûts et la planification et SafetyCulture pour les inspections sur le terrain.
Éliminez le double travail
Obtenez les rapports d'inspection / de calibration et de certification prêts sur le terrain avec les détails Simpro renseignés et faites en sorte que le rapport soit automatiquement attaché à la tâche Simpro.
Description
Intégration Simpro ↔ SafetyCulture - Aperçu détaillé
Fonctionnement
Cette intégration, propulsée par SyncEzy, relie la gestion des tâches de Simpro basée au bureau aux capacités intuitives d'inspection sur le terrain de SafetyCulture. Les équipes sur le terrain sélectionnent simplement une tâche Simpro dans SafetyCulture, et les données pertinentes sont automatiquement extraites pour pré-remplir les formulaires d'inspection. Après achèvement, l'inspection est convertie en PDF et enregistrée directement dans la tâche Simpro correspondante en tant que pièce jointe, créant ainsi un flux de travail bidirectionnel fluide.
Cette intégration, propulsée par SyncEzy, relie la gestion des tâches de Simpro basée au bureau aux capacités intuitives d'inspection sur le terrain de SafetyCulture. Les équipes sur le terrain sélectionnent simplement une tâche Simpro dans SafetyCulture, et les données pertinentes sont automatiquement extraites pour pré-remplir les formulaires d'inspection. Après achèvement, l'inspection est convertie en PDF et enregistrée directement dans la tâche Simpro correspondante en tant que pièce jointe, créant ainsi un flux de travail bidirectionnel fluide.
Flux de données clés et mécanismes de synchronisation
- Synchronisation unidirectionnelle (Simpro vers SafetyCulture) :
L'intégration pousse automatiquement les détails de la tâche - y compris le numéro de la tâche, le nom du site, les informations client et les champs personnalisés mappés - de Simpro dans les formulaires d'inspection de SafetyCulture. Vous pouvez mapper jusqu'à 150 champs, donnant à votre équipe tout le contexte nécessaire pour mener à bien les inspections de manière efficace et précise. - Synchronisation unidirectionnelle (SafetyCulture vers Simpro) :
Après l'achèvement d'une inspection sur le terrain, un rapport PDF est généré et enregistré automatiquement dans la tâche Simpro pertinente sous "Pièces jointes de la tâche". Cela garantit que votre documentation est toujours à jour et accessible au bureau.
Configuration et contrôles de synchronisation
- Ensemble de réponses global (GRS) :
Définit comment les tâches Simpro apparaissent dans SafetyCulture. Vous pouvez personnaliser les champs qui s'affichent dans la liste de sélection des tâches et contrôler la fenêtre d'importation des tâches (par exemple, les tâches des 365 derniers jours avec le statut "En attente" ou "En cours"). Il existe également une option manuelle "Synchroniser maintenant" pour importer instantanément des tâches plus anciennes ou rouvertes. - Appariement de champs :
Vous contrôlez quels champs Simpro se synchronisent avec quelles questions d'inspection de SafetyCulture. Seuls les champs appariés se synchronisent. Au moins un appariement de champs est requis pour activer la synchronisation des rapports PDF dans Simpro. Pour la compatibilité, tous les champs SafetyCulture mappés doivent utiliser le type "Réponse textuelle" et avoir des correspondances exactes de noms. - Fréquence de synchronisation et surveillance :
Après la configuration initiale, le système se synchronise toutes les minutes, maintenant ainsi les deux plateformes en alignement quasi temps réel. Vous avez également accès à un tableau de bord de l'état de synchronisation pour surveiller les journaux de succès/échec et une vue des données pour exporter les détails de synchronisation.
Support, sécurité et évolutivité
- Conçu avec une sécurité de qualité entreprise, y compris la conformité SOC 2 et le cryptage 256 bits.
- Vos métadonnées de tâche et les journaux de synchronisation sont stockés, mais aucune donnée d'inspection ou PDF n'est stockée sur les serveurs SyncEzy.
- Un support 24x5 est disponible via chat, e-mail ou téléphone, directement depuis le portail d'intégration.
- L'intégration prend en charge des inspections illimitées et s'adapte facilement aux entreprises de toutes tailles.
Avantages résumés
- Opérations rationalisées : Éliminez la double saisie - libérez votre équipe pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
- Inspections précises : Les données pré-remplies réduisent les erreurs manuelles et accélèrent le temps d'inspection.
- Enregistrements centralisés : Les PDF d'inspection sont stockés directement dans Simpro pour un accès facile et la conformité.
- Visibilité complète : Vous contrôlez les règles de synchronisation, suivez les journaux et surveillez les performances en temps réel.
En savoir plus
Pour voir des captures d'écran, regarder des vidéos de démonstration et explorer le fonctionnement détaillé de l'intégration, visitez :
https://syncezy.com/simpro-safety-culture-integration/
Pour voir des captures d'écran, regarder des vidéos de démonstration et explorer le fonctionnement détaillé de l'intégration, visitez :
https://syncezy.com/simpro-safety-culture-integration/
Captures d'écran
Témoignages
Philipp Ludwig
Gestionnaire national des actifs, Platinum Electricians
Pas besoin de réfléchir - très simple, facile à utiliser, équipe sympathique avec toutes les réponses.
Rob Haupt
Directeur chez Connected Roof Safety
SyncEzy a automatisé notre administration SWMS, avec les PDF stockés automatiquement dans Simpro.
Jeza Cabanez
Innovatives Solutions WA
Facilitez et simplifiez le travail.
Kaushik Mancell
Coordinateur national des systèmes HSEQ chez STOWE AUSTRALIA PTY LTD
Le Simpro SafetyCulture de SyncEzy nous permet d'utiliser des modèles SWMS et de joindre des preuves directement aux tâches dans Simpro.
Ressources
Tarifs
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FAQ
Sécurité à toute épreuve à 100 % avec un cryptage 256 bits. Nous sommes certifiés Soc2 Type 2 depuis 3 ans.
La tarification est basée sur l'utilisation, veuillez créer un compte sur SyncEzy pour voir les tarifs :
https://integrations.syncezy.com/price-table/simpro-safetyculture
https://integrations.syncezy.com/price-table/simpro-safetyculture
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24 heures par jour, 5 jours par semaine, support assuré par de vrais humains via Chat en direct / Téléphone / E-mail ou réunions programmées. SyncEzy.com/support
Nous sommes fiers de la qualité de notre support et avons les témoignages de clients pour le prouver. Il n'est donc pas étonnant que la plupart des clients soient restés avec nous pendant plus de 3 ans !
Nous sommes fiers de la qualité de notre support et avons les témoignages de clients pour le prouver. Il n'est donc pas étonnant que la plupart des clients soient restés avec nous pendant plus de 3 ans !
