Simpro de SyncEzy
Rellene automáticamente los datos de las tareas de Simpro en SafetyCulture y las inspecciones completadas en las tareas de Simpro.
CaracterÃsticas
Inspecciones de seguridad automatizadas
Programe y realice inspecciones de seguridad fácilmente dentro de SafetyCulture, y sincronice datos automáticamente con Simpro para lograr inspecciones eficientes y sin papel, y controlar el cumplimiento.
Asignación de datos personalizable
Asigne hasta 150 campos de Simpro a SafetyCulture para rellenar los datos de Simpro, reducir la introducción de datos y garantizar que los técnicos puedan seguir con su trabajo de forma productiva.
Una aplicación de inspecciones más eficaz
Utilice SafetyCulture como una aplicación de campo más eficaz para realizar inspecciones y generar informes atractivos y bien formateados que se sincronizan directamente con Simpro.
La herramienta adecuada para el trabajo
Utilice la herramienta adecuada para el trabajo con Simpro para presupuestar y programar tareas, y con SafetyCulture para realizar inspecciones en campo.
Eliminar el trabajo duplicado
Prepare los informes de inspección/calibración y certificación desde el campo con los datos de Simpro cumplimentados y adjunte automáticamente el informe a la tarea de Simpro.
Descripción
Integración Simpro ↔ SafetyCulture – Descripción Detallada
Cómo funciona
Cómo funciona Esta integración, desarrollada por SyncEzy, conecta la gestión de tareas de Simpro en la oficina con las intuitivas funciones de inspección de campo de SafetyCulture. Los equipos de campo solo tienen que seleccionar una tarea de Simpro en SafetyCulture y los datos relevantes se importan automáticamente para rellenar los formularios de inspección. Una vez completada, la inspección se convierte a PDF y se guarda directamente en la tarea correspondiente de Simpro como archivo adjunto, lo que crea un flujo de trabajo bidireccional sin interrupciones.
Cómo funciona Esta integración, desarrollada por SyncEzy, conecta la gestión de tareas de Simpro en la oficina con las intuitivas funciones de inspección de campo de SafetyCulture. Los equipos de campo solo tienen que seleccionar una tarea de Simpro en SafetyCulture y los datos relevantes se importan automáticamente para rellenar los formularios de inspección. Una vez completada, la inspección se convierte a PDF y se guarda directamente en la tarea correspondiente de Simpro como archivo adjunto, lo que crea un flujo de trabajo bidireccional sin interrupciones.
Flujo de datos clave y mecánica de sincronización
- Sincronización unidireccional (Simpro a SafetyCulture):
La integración transfiere automáticamente los detalles de las tareas, incluyendo el número de tarea, el nombre del sitio, la información del cliente y los campos personalizados asignados, desde Simpro a los formularios de inspección de SafetyCulture. Puede asignar hasta 150 campos, lo que proporciona a su equipo todo el contexto que necesita para completar las inspecciones de manera eficiente y precisa.
- Sincronización unidireccional (SafetyCulture a Simpro):
Una vez completada la inspección sobre el terreno, se genera un informe en PDF que se guarda automáticamente en la tarea relevante de Simpro, en «Archivos adjuntos de la tarea». Esto garantiza que su documentación esté siempre actualizada y sea accesible para el personal administrativo.
Configuración y controles de sincronización
- Conjunto de Respuestas Globales (GRS):
Defina cómo aparecen las tareas de Simpro en SafetyCulture. Puede personalizar los campos que se muestran en la lista de selección de tareas y controlar la ventana de importación de tareas (por ejemplo, tareas de los últimos 365 dÃas con estado «Pendiente» o «En curso»). También hay una opción manual «Sincronizar ahora» para importar tareas antiguas o reabiertas al instante.
- Vinculación de campos:
Usted controla qué campos de Simpro se sincronizan con qué preguntas de inspección de SafetyCulture. Solo se sincronizan los campos vinculados. Se requiere al menos una vinculación de campos para habilitar la sincronización de los informes PDF con Simpro. Por motivos de compatibilidad, todos los campos asignados de SafetyCulture deben utilizar el tipo «Respuesta de texto» y tener nombres exactamente iguales.
- Frecuencia de sincronización y monitoreo:
Después de la configuración inicial, el sistema se sincroniza cada minuto, manteniendo ambas plataformas alineadas casi en tiempo real. También tiene acceso a un panel de control del estado de la sincronización para supervisar los registros de éxitos y fallos, y a una vista de datos para exportar los detalles de la sincronización.
Soporte, seguridad y escalabilidad
- Creada con seguridad de nivel empresarial, incluyendo el cumplimiento de SOC 2 y el cifrado de 256 bits.
- Los metadatos de tareas y registros de sincronización se almacenan, pero no se almacenan datos de inspección o PDF en los servidores de SyncEzy.
- Ofrece soporte de 24 horas durante 5 dÃas a la semana a través de chat, correo electrónico o teléfono, directamente desde el portal de integración.
- La integración admite inspecciones ilimitadas y se adapta fácilmente para empresas de todos los tamaños.
Resumen de ventajas
- Operaciones optimizadas: elimine la doble entrada de datos y libere a su equipo para que se centre en tareas de mayor valor.
- Inspecciones precisas: los datos prellenados reducen los errores manuales y aceleran el tiempo de inspección.
- Registros centralizados: los PDF de las inspecciones se almacenan directamente en Simpro para facilitar el acceso y el cumplimiento normativo.
- Visibilidad total: usted controla las reglas de sincronización, realiza un seguimiento de los registros y supervisa el rendimiento en tiempo real.
Más información
Para ver capturas de pantalla, videos de demostración y descrubrir cómo funciona la integración en detalle, visite:
https://syncezy.com/simpro-safety-culture-integration/
Para ver capturas de pantalla, videos de demostración y descrubrir cómo funciona la integración en detalle, visite:
https://syncezy.com/simpro-safety-culture-integration/
Capturas de pantalla
Testimonios
Philipp Ludwig
Gerente nacional de activos, Platinum Electricians
No hay que pensarlo dos veces: es muy sencilla, fácil de usar, y cuenta con un equipo amable que tiene todas las respuestas.
Rob Haupt
Director en Connected Roof Safety
SyncEzy automatizó nuestra administración de SWMS, con los PDF que se almacenan automáticamente en Simpro.
Jeza Cabanez
Soluciones Innovadoras WA
Facilita el trabajo y hazlo más conveniente.
Kaushik Mancell
Coordinador Nacional de Sistemas HSEQ en STOWE AUSTRALIA PTY LTD
La integración de SyncEzy de Simpro SafetyCulture nos permite utilizar plantillas de SWMS y adjuntar evidencia directamente a trabajos en Simpro.
Recursos
Precios
Para ver los precios actualizados, crea una cuenta SyncEzy
Preguntas Frecuentes
Seguridad total a prueba de balas con cifrado de 256 bits. Contamos con la certificación Soc2 Tipo 2 desde hace tres años.
Los precios se basan en el uso. RegÃstrese en SyncEzy para ver los precios:
https://integrations.syncezy.com/price-table/simpro-safetyculture
https://integrations.syncezy.com/price-table/simpro-safetyculture
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- Autentique Simpro
- Autentique SafetyCulture
- Complete los pasos de configuración.
- O reserve una reunión con nuestro equipo para obtener ayuda: https://www.syncezy.com/book-support-30
24 horas al dÃa, 5 dÃas a la semana, asistencia prestada por personas reales a través de chat en vivo, teléfono, correo electrónico o reuniones concertadas. SyncEzy.com/support
Nos enorgullecemos de la calidad de nuestro soporte y contamos con testimonios de clientes que lo demuestran. ¡No es de extrañar que la mayorÃa de los clientes lleven más de 3 años con nosotros!
Nos enorgullecemos de la calidad de nuestro soporte y contamos con testimonios de clientes que lo demuestran. ¡No es de extrañar que la mayorÃa de los clientes lleven más de 3 años con nosotros!
