Simpro von SyncEzy
Automatisches Auffüllen von Simpro-Jobdaten in SafetyCulture und Abschlussinspektionen zurück zu Simpro-Jobs.
Funktionen
Automatisierte Sicherheitsinspektionen
Planen und durchführen Sie Sicherheitsinspektionen nahtlos innerhalb von SafetyCulture, wobei die Daten automatisch mit Simpro synchronisiert werden, um effiziente, papierlose Inspektionen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Anpassbare Datenzuordnung
Ordnen Sie bis zu 150 Felder von Simpro zu SafetyCulture zu, um Daten aus Simpro nachzufüllen, die Dateneingabe zu reduzieren und sicherzustellen, dass Techniker produktiv arbeiten können.
Bessere Inspektionen App
Verwenden Sie SafetyCulture als bessere Feld-App, um Inspektionen durchzuführen und gut aussehende, gut formatierte Berichte zu erstellen, die direkt mit Simpro synchronisiert werden.
Das richtige Werkzeug für den Job
Verwenden Sie das richtige Werkzeug für die Aufgabe, mit Simpro für die Kostenermittlung und Terminplanung und SafetyCulture für Feldinspektionen.
Vermeiden Sie doppelte Arbeit
Bereiten Sie die Inspektions-/Kalibrierungs- und Zertifizierungsberichte aus dem Feld mit den nachträglich ausgefüllten Simpro-Details vor und lassen Sie den Bericht automatisch an den Simpro-Auftrag anhängen.
Beschreibung
Simpro ↔ SafetyCulture Integration – Detaillierte Übersicht
Wie es funktioniert
Diese Integration, unterstützt von SyncEzy, verbindet Ihr bürobasiertes Simpro-Auftragsmanagement mit den intuitiven Feldinspektionsfunktionen von SafetyCulture. Die Teams vor Ort wählen einfach einen Simpro-Auftrag innerhalb von SafetyCulture aus, und relevante Daten werden automatisch in die Inspektionsformulare vorausgefüllt. Nach Abschluss wird die Inspektion in ein PDF umgewandelt und direkt als Anhang im entsprechenden Simpro-Auftrag gespeichert – was einen nahtlosen, bidirektionalen Workflow schafft.
Diese Integration, unterstützt von SyncEzy, verbindet Ihr bürobasiertes Simpro-Auftragsmanagement mit den intuitiven Feldinspektionsfunktionen von SafetyCulture. Die Teams vor Ort wählen einfach einen Simpro-Auftrag innerhalb von SafetyCulture aus, und relevante Daten werden automatisch in die Inspektionsformulare vorausgefüllt. Nach Abschluss wird die Inspektion in ein PDF umgewandelt und direkt als Anhang im entsprechenden Simpro-Auftrag gespeichert – was einen nahtlosen, bidirektionalen Workflow schafft.
Wichtige Datenflüsse & Synchronisationsmechanismen
- Einweg-Synchronisation (Simpro zu SafetyCulture):
Die Integration überträgt automatisch Auftragsdetails – einschließlich Auftragsnummer, Standortname, Kundendaten und zugeordneter benutzerdefinierter Felder – von Simpro in die Inspektionsformulare von SafetyCulture. Sie können bis zu 150 Felder zuordnen, um Ihrem Team alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um Inspektionen effizient und genau durchzuführen. - Einweg-Synchronisation (SafetyCulture zu Simpro):
Nach Abschluss einer Inspektion vor Ort wird ein PDF-Bericht generiert und automatisch im entsprechenden Simpro-Auftrag unter "Auftragsanhänge" gespeichert. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumentation immer aktuell ist und dem Büro zur Verfügung steht.
Synchronisationskonfiguration & Steuerung
- Globales Antwortset (GRS):
Definiert, wie Simpro-Aufträge in SafetyCulture erscheinen. Sie können anpassen, welche Felder in der Auftragsauswahlliste angezeigt werden und das Auftragsimportfenster steuern (z. B. Aufträge der letzten 365 Tage mit dem Status "Ausstehend" oder "In Bearbeitung"). Es gibt auch eine manuelle Option "Jetzt synchronisieren", um ältere oder wieder geöffnete Aufträge sofort zu importieren. - Feldzuordnung:
Sie steuern, welche Simpro-Felder mit welchen Sicherheitskultur-Inspektionsfragen synchronisiert werden. Nur zugeordnete Felder werden synchronisiert. Mindestens eine Feldzuordnung ist erforderlich, um die Synchronisierung von PDF-Berichten zurück in Simpro zu ermöglichen. Zur Kompatibilität müssen alle zugeordneten SafetyCulture-Felder den Typ "Textantwort" verwenden und exakte Namensübereinstimmungen aufweisen. - Synchronisationsfrequenz & Überwachung:
Nach der Ersteinrichtung synchronisiert das System alle Minuten, um beide Plattformen in nahezu Echtzeit abzugleichen. Sie haben auch Zugriff auf ein Sync-Status-Dashboard, um Erfolgs-/Fehlerprotokolle zu überwachen, und eine Datenansicht zum Exportieren von Synchronisierungsdetails.
Support, Sicherheit & Skalierbarkeit
- Mit Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene, einschließlich SOC 2-Konformität und 256-Bit-Verschlüsselung.
- Ihre Auftragsmetadaten und Synchronisierungsprotokolle werden gespeichert, aber keine Inspektionsdaten oder PDFs werden auf den SyncEzy-Servern gespeichert.
- 24x5-Support ist über Chat, E-Mail oder Telefon direkt aus dem Integrationsportal verfügbar.
- Die Integration unterstützt unbegrenzte Inspektionen und lässt sich problemlos für Unternehmen jeder Größe skalieren.
Zusammenfassung der Vorteile
- Optimierte Abläufe: Doppelte Dateneingabe eliminieren – Ihr Team kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
- Genauigkeitsinspektionen: Vorausgefüllte Daten reduzieren manuelle Fehler und beschleunigen die Inspektionszeit.
- Zentralisierte Aufzeichnungen: Inspektions-PDFs werden direkt in Simpro gespeichert für einfachen Zugriff und Einhaltung.
- Vollständige Transparenz: Sie kontrollieren Synchronisationsregeln, verfolgen Protokolle und überwachen die Leistung in Echtzeit.
Erfahren Sie mehr
Um Screenshots zu sehen, Demovideos anzusehen und zu erfahren, wie die Integration im Detail funktioniert, besuchen Sie:
https://syncezy.com/simpro-safety-culture-integration/
Um Screenshots zu sehen, Demovideos anzusehen und zu erfahren, wie die Integration im Detail funktioniert, besuchen Sie:
https://syncezy.com/simpro-safety-culture-integration/
Screenshots
Referenzen
Philipp Ludwig
Nationale Vermögensverwalter, Platinum Electricians
Kein Problem – sehr einfach, benutzerfreundlich, freundliches Team mit allen Antworten.
Rob Haupt
Direktor bei Connected Roof Safety
SyncEzy hat unsere SWMS-Verwaltung automatisiert, wobei die PDFs automatisch in Simpro gespeichert werden.
Jeza Cabanez
Innovative Solutions WA
Mache die Arbeit einfacher und bequemer.
Kaushik Mancell
Nationale HSEQ-Systemkoordinator bei STOWE AUSTRALIA PTY LTD
SyncEzy's Simpro SafetyCulture ermöglicht es uns, SWMS-Vorlagen zu verwenden und Nachweise direkt an Aufträge in Simpro anzuhängen.
Ressourcen
Preise
Um die aktuellen Preise einzusehen, erstellen Sie ein SyncEzy-Konto
FAQ
100% wasserdichte Sicherheit mit 256-Bit-Verschlüsselung. Wir sind seit 3 Jahren nach Soc2 Typ 2 zertifiziert.
Die Preise richten sich nach dem Verbrauch. Bitte registrieren Sie ein Konto bei SyncEzy, um die Preise zu sehen:
https://integrations.syncezy.com/price-table/simpro-safetyculture
https://integrations.syncezy.com/price-table/simpro-safetyculture
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24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche, Unterstützung durch echte Menschen per Live-Chat / Telefon / E-Mail oder vereinbarte Treffen. SyncEzy.com/support
Wir sind stolz auf die Qualität unseres Supports und haben die Testimonials von Kunden, um es zu beweisen. Es ist kein Wunder, dass die meisten Kunden seit mehr als 3 Jahren bei uns geblieben sind!
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