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SafetyCulture
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Microsoft Excel by OpSmooth

Connectez les feuilles de calcul que votre équipe utilise déjà à SafetyCulture. Conçu selon votre flux de travail.

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Fonctionnalités

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Avertissement

Les intégrations avec des partenaires ne sont pas gérées par SafetyCulture. Si vous avez besoin d'assistance, veuillez contacter le propriétaire de chaque intégration pour obtenir de l'aide.

Fonctionnalités

Excel et Mitti , une collaboration fructueuse
  • Transformer les lignes d'une feuille de calcul en inspections pré-remplies
  • Réinscrivez les données de fin de travail dans votre classeur.
  • Associé à vos colonnes, modèles et règles métier

Des feuilles de planning/planifier aux travaux sur le terrain
  • Les programmes quotidiens ou hebdomadaires deviennent des inspections prêtes à être exécutées.
  • Informations pré-remplies concernant le site, le Travail, l'actif et le technicien
  • Les tâches terminé peuvent être consignées dans Statut et les liens de rapport/signaler renvoient à la feuille de calcul.

Tenez à jour les registres et les outils de suivi.
  • Intégrez les résultats d'inspection dans les registres d'actifs ou de conformité.
  • Capturez automatiquement les scores, les dates, les statuts et les liens rapport/signaler.
  • Réduire les cycles exporter, de nettoyage et de réimportation pour les rapports de direction

Déploiement du travail à partir des listes principales
  • Utilisez les listes de sites, les effectifs ou les feuilles d'actions ouvertes comme source
  • Créer ou actualiser en masse des inspections sur plusieurs sites
  • Idéal pour les campagnes multisites et les travaux de conformité récurrents

Description

La plupart des équipes opérationnelles utilisent encore des fichiers Excel pour leurs plannings, registres d'actifs, listes de sites, suivis audit et listes de prestataires . C'est dans Mitti que les inspections ont lieu. Le principal obstacle entre les deux réside généralement dans le personnel : ressaisie de données, suivi des travaux terminés et mise à jour des outils de suivi qui prennent du retard sur le terrain.

L'automatisation personnalisé d'Excel proposée par OpSmooth connecte Microsoft Excel (OneDrive / SharePoint / Excel Online) à Mitii via un flux de travail adapté à vos équipe de travail actuelles. Nous pouvons créer ou mettre à jour des inspections à partir des lignes de votre feuille de calcul, réintégrer les données de réalisation dans votre classeur ou créer un processus bidirectionnel avec les déclencheurs, les mappages de champs et les règles métier dont vous avez besoin.

Il ne s'agit pas d'un connecteur fixe ni d'un modèle rigide auquel vous devez vous conformer. Chaque implémentation est personnalisé: vos colonnes, vos modèles SafetyCulture , vos clés de rejoindre et votre logique opérationnelle.


Capacités clés :

  • Créer ou mettre à jour les inspections Mitti à partir de lignes Excel
  • Enregistrer les données de réalisation dans un rapport/signaler Excel : liens, scores, horodatages, Statut et réponses sélectionnées.
  • Assistance technique les flux de travail unidirectionnels ou bidirectionnels selon le processus.
  • Associez-le à vos colonnes et modèles existants, sans format de feuille de calcul imposé.
  • Déclencher une planning/planifier, à la demande, lors de la modification fichier ou à la terminé' une Inspection
  • Utilisez des tableaux Excel nommés et des clés de rejoindre stables (numéro de Travail , ID de l'actif, code du site, etc.).
  • Conservez les Habilitations et la configuration séparément pour chaque client.
Parmi les exemples courants, citons la transformation des plannings en inspections, la mise à jour des registres d'actifs ou de conformité à partir des travaux terminé , et le déploiement d'inspections groupé à partir d'une liste de sites ou de prestataires centralisée. Il ne s'agit que de points de départ et non d'une liste exhaustive des fonctionnalité . Si votre processus est en partie géré par Excel et en partie par Mitti , nous pouvons concevoir l'automatisation en conséquence.

Conçu pour les équipes opérationnelles qui ont besoin de transferts fiables entre les feuilles de calcul de bureau et les inspections sur le terrain sans ajouter de Administrateur manuelles supplémentaires.

Sécurisé, fiable et entièrement personnalisé à vos flux de travail opérationnels.


Notre Équipe

Taras Maynoor photo
Taras Maynoor

Fondateur

Taras est un ancien ingénieur informatique chez SafetyCulture. Il possède plus de 3 ans d'expérience dans la mise en œuvre de solutions techniques pour les clients grands comptes de SafetyCulture.

FAQ

Chaque ligne de votre planning/planifier synchronisée avec une nouvelle Inspection/un nouvel actif Mitti compte comme une Travail. La resynchronisation d'une Inspection déjà créée n'est pas comptabilisée une seconde fois.
Nous vous préviendrons avant que vous n'atteigniez la limite. Vous pouvez mise à niveau/mettre à niveau supérieure en cours de cycle ou les dépassements sont facturés à un tarif forfaitaire par tâche, selon votre préférence.
Oui, les en-têtes de colonne correspondent à des noms communs (par exemple, « N° de Travail Â», « Date Â», « Technicien Â»), la plupart des feuilles de planning/planifier existantes fonctionnent donc sans reformatage. Nous confirmer la compatibilité lors de la configuration.

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