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SafetyCulture
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Microsoft Excel by OpSmooth

Conecta las hojas de cálculo que tu equipo ya utiliza con SafetyCulture. Diseñado en función de tu flujo de trabajo.

Categorías

Características

Contacto de Soporte

Detalles del desarrollador

Descargo de responsabilidad

Las integraciones de socios no son gestionadas por SafetyCulture. Si necesita soporte, por favor contacte al propietario de cada integración para recibir asistencia.

Características

Excel y Mitti , trabajando juntos.
  • Convierta las filas de la hoja de cálculo en inspecciones prellenadas.
  • Escribe los datos de finalización de nuevo en tu libro de trabajo.
  • Mapeado a sus columnas, plantillas y reglas de negocio.

Desde hojas de Programa/Programar hasta trabajo de campo
  • Los cronogramas diarios o semanales se convierten en inspecciones listas para ejecutar.
  • Detalles del sitio, Trabajo, activo y técnico precargados
  • El trabajo completada puede escribir el Estado y los enlaces de informe/informar que vuelven a la hoja.

Mantenga actualizados los registros y los sistemas de seguimiento.
  • Introduzca los resultados de la inspección en los registros de activos o de cumplimiento.
  • Captura automáticamente puntuaciones, fechas, estados y enlaces a informe/informar.
  • Reducir los ciclos de exportar, limpieza y reimportación para la elaboración de informes de liderazgo.

Implementar el trabajo a partir de listas maestras
  • Utilice listas de sitios, listas de personal o hojas de acciones abiertas como fuente.
  • Cree o actualice inspecciones de forma masiva en diferentes ubicaciones.
  • Ideal para campañas en múltiples ubicaciones y trabajos de cumplimiento normativo recurrentes.

Descripción

La mayoría de los equipos de operaciones aún trabajan con hojas de cálculo de Excel, registros de activos, listas de sitios, sistemas de seguimiento de Auditoría y listas de Contratista . Mitti se realizan las inspecciones. La brecha entre ambos suele ser la falta de personal: transcribir detalles, dar seguimiento a las tareas completadas y mantener registros que se quedan rezagados con respecto al trabajo de campo.

La automatización personalizar, personalizado de Excel de OpSmooth conecta Microsoft Excel (OneDrive, SharePoint o Excel Online) con Mitii mediante un flujo de trabajo diseñado en función de la forma de trabajar de su equipo . Podemos crear o actualizar inspecciones a partir de filas de hojas de cálculo, insertar los datos de finalización en su libro de trabajo o crear un proceso bidireccional con los activadores, la asignación de campos y las reglas de negocio que necesite.

No se trata de un conector fijo ni de una plantilla rígida a la que deba ajustar su proceso. Cada implementación es personalizar, personalizado: sus columnas, sus plantillas de SafetyCulture , sus claves de unirse y su lógica operativa.


Capacidades clave:

  • Crear o actualizar inspecciones Mitti a partir de filas de Excel.
  • Escriba los datos de finalización en los enlaces del informe/informar de Excel, puntuaciones, marcas de tiempo, Estado y respuestas seleccionadas.
  • Soporte técnico flujos de trabajo unidireccionales o bidireccionales según el proceso.
  • Adapta la configuración a tus columnas y plantillas existentes, sin formato de hoja de cálculo obligatorio.
  • Se activará según un Programa/Programar, bajo demanda, al modificarse un archivo o al completada una inspección.
  • Utilice tablas de Excel con nombre y claves de unirse estables (número de Trabajo , IDENTIFICACIÓN de activo, código de sitio, etc.).
  • Mantenga las Credenciales y la configuración separadas para cada cliente.
Algunos ejemplos comunes incluyen convertir cronogramas en inspecciones, mantener actualizados los registros de activos o cumplimiento con los trabajos completada y realizar inspecciones En masa desde una lista maestra de sitios o Contratista . Estos son puntos de partida, no una lista de función fija. Si su proceso se basa parcialmente en Excel y parcialmente en Mitti , podemos diseñar la automatización en función de ello.

Diseñado para equipos operativos que necesitan una transferencia de información fiable entre las hojas de cálculo de oficina y las inspecciones de campo, sin añadir más Administrador, Administración manual.

Seguro, fiable y totalmente personalizado a sus flujos de trabajo operativos.


Nuestro Equipo

Taras Maynoor photo
Taras Maynoor

Fundador

Taras es un exingeniero de soporte al cliente de SafetyCulture. Cuenta con más de 3 años de experiencia en la implementación de soluciones técnicas para los clientes empresariales de SafetyCulture.

Preguntas Frecuentes

Cada fila de tu Programa/Programar que se sincroniza con una nueva inspección/activo Mitti cuenta como una Trabajo. Volver a sincronizar una inspección ya creada no cuenta como una tarea adicional.
Te avisaremos antes de que alcances el límite. Puedes mejora(n) / mejorar (v) tu plan a mitad de ciclo o, si lo prefieres, el exceso se facturará a una tarifa fija por trabajo.
Sí, los encabezados de columna coinciden con nombres comunes (por ejemplo, "N.º de Trabajo ", "Fecha", "Técnico"), por lo que la mayoría de las hojas de Programa/Programar existentes funcionan sin necesidad de reformatearlas. Confirmar la compatibilidad durante la configuración.

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Las integraciones de socios no son gestionadas por SafetyCulture. Si necesita soporte, por favor contacte al propietario de cada integración para recibir asistencia.