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Deputy by Inventuus

  • Synchronisation en temps réel des employés
  • Planification basée sur la conformité basée sur les données de formation

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Developer Details

Inventuus

Disclaimer

Les Intégrations partenaires ne sont pas gérées par Mitti . Pour toute assistance technique, veuillez contacter le propriétaire de chaque intégration.

Fonctionnalités

Synchronisation en temps réel des employés
Les employés sont automatiquement synchronisés de Deputy à SafetyCulture. Lorsque vous embauchez de nouveaux employés dans Deputy, ils sont instantanément ajoutés à SafetyCulture avec tous leurs détails pertinents, y compris le département, l'emplacement et le titre du poste.
Création automatique de modules de formation
Lorsque des cours sont publiés dans SafetyCulture Training, des modules de formation correspondants sont automatiquement créés dans Deputy. Cela garantit que votre système de planification sait toujours quels sont les formations requises.
Affectation de formation dynamique
Les modules de formation sont intelligemment assignés en fonction des attributs de l'utilisateur tels que le département, le titre du poste et l'emplacement. Le nouveau personnel de cuisine reçoit automatiquement une formation sur la sécurité alimentaire, tandis que le personnel en salle reçoit des modules sur le service client.
Suivi en temps réel de l'achèvement
Lorsque les utilisateurs terminent des cours dans SafetyCulture Training, un enregistrement de formation est créé dans Deputy immédiatement. Cette synchronisation en temps réel garantit que les gestionnaires disposent toujours d'informations de conformité à jour lors de la création des plannings.
Planification basée sur la conformité
Le système de planification du Deputy peut être configuré pour planifier uniquement le personnel ayant suivi la formation requise. Cela protège votre entreprise contre les risques de non-conformité et garantit le maintien des normes de sécurité.

Description

  • Réduction du travail manuel
    Éliminez le besoin de suivre manuellement l'achèvement de la formation sur plusieurs systèmes. L'intégration garde automatiquement les deux plateformes synchronisées, ce qui permet d'économiser des heures de temps administratif chaque semaine.

  • Amélioration de la conformité
    Assurez-vous que les exigences réglementaires sont respectées en empêchant la planification de personnel non formé. Les affectations de formation automatisées signifient que les nouveaux employés reçoivent une formation critique avant leur premier quart de travail.

  • Meilleurs résultats en matière de sécurité
    Seul le personnel formé travaille dans des rôles critiques, réduisant les incidents sur le lieu de travail et créant un environnement plus sûr pour les employés et les clients.

  • Intégration plus rapide
    Les nouveaux employés reçoivent automatiquement une formation spécifique à leur rôle dès leur ajout à Deputy. Ils peuvent suivre les cours requis avant le premier jour, démarrant ainsi sur les chapeaux de roues.

  • Visibilité complète
    Les gestionnaires ont une visibilité instantanée sur le statut de la formation lors de la création des plannings, ce qui facilite l'identification des lacunes en compétences et la planification des initiatives de formation.

FAQ

L'intégration est en temps réel, les utilisateurs, les modules de formation et les dossiers de formation sont synchronisés dès qu'ils se produisent.
Oui, lors de l'activation de l'intégration, une synchronisation complète est effectuée.
Oui, tous les utilisateurs sont créés en tant qu'utilisateurs "Lite" via l'intégration, cependant lorsque le type de siège est mis à jour dans SafetyCulture, l'intégration ne mettra pas à jour cela.
Non, seuls les utilisateurs créés via l'intégration seront mis à jour lorsqu'ils changent dans Deputy.
Les cours sont créés dans Deputy dès qu'ils sont "publiés" dans la formation SafetyCulture.

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