Inspectez automatiquement les rapports par e-mail
Automatisez la distribution de vos rapports d'inspection. Envoyez les inspections n'importe où pour archivage, conformité et révision.
Fonctionnalités
Livraison automatique de rapports, Ã chaque fois
- Déclenché à la fin de l'inspection, question répondue ou selon un planning
- Envoyer plusieurs e-mails par inspection
- Aucun effort manuel requis
Acheminement intelligent basé sur les données d'inspection
- Routage des rapports aux gestionnaires, clients ou boîtes de réception dédiées
- Basé sur des questions d'inspection et des réponses
- Aucun tri manuel ni transfert nécessaire
Emails personnalisés avec contenu personnalisé
- Personnalisez le format, la mise en page et le contenu de l'e-mail
- Branding cohérent sur chaque point de contact
- Présentation professionnelle pour les équipes internes et les clients externes
Description
Envoyez automatiquement les rapports d'inspection SafetyCulture à n'importe quelle adresse e-mail avec une logique intelligente et personnalisable. Cette intégration élimine la distribution manuelle des rapports en vous permettant de configurer exactement qui reçoit quels rapports, quand et dans quelles conditions.
Configurez des règles de routage intelligentes basées sur les résultats des inspections, les emplacements des sites, la gravité des problèmes ou tout autre critère personnalisé. Envoyez des rapports de synthèse aux cadres, des conclusions détaillées aux responsables de site et des alertes critiques aux équipes de sécurité, le tout automatiquement. Que vous ayez besoin de synthèses quotidiennes, de notifications instantanées pour les inspections échouées ou de rapports planifiés pour les parties prenantes externes, le système gère cela de manière transparente.
Principales fonctionnalités :
- Règles de distribution illimitées par e-mail basées sur le type d'inspection, les résultats, l'emplacement ou les valeurs de champs personnalisés
- Envoyez automatiquement des rapports aux équipes internes, aux prestataires externes, aux clients ou aux organismes de réglementation
- Configurez une logique conditionnelle : escaladez immédiatement les conclusions critiques tout en regroupant les rapports de routine pour une livraison planifiée
- Personnalisez le contenu et le format des e-mails pour répondre aux besoins des destinataires - les cadres reçoivent des résumés, les techniciens reçoivent tous les détails
- Livraison instantanée basée sur l'achèvement de l'inspection ou des réponses spécifiques ou planifiez des rapports récurrents (quotidiens, hebdomadaires, mensuels).
Conçu pour les équipes opérationnelles qui ne peuvent se permettre de manquer des communications ou des processus manuels, cette intégration garantit que les informations des inspections parviennent instantanément aux parties prenantes. Que vous gériez les rapports de conformité, les livrables clients ou les communications internes sur la sécurité, l'automatisation intelligente des e-mails permet à tout le monde d'être informé sans ajouter de travail supplémentaire à votre charge.
Sécurisé, fiable et entièrement personnalisable selon vos flux de travail opérationnels.
Notre Équipe
Taras Maynoor
Fondateur
Taras est un ingénieur CS Ex-SafetyCulture. Avec plus de 3 ans d'expérience dans la réalisation d'implémentations techniques pour les clients Entreprise de SafetyCulture.
Tarifs
De base
29/MonthAUD
Pour les équipes réalisant moins de 100 inspections par mois
- Up to 100 Emails Per Month
- 1 Custom Email Template
- Triggered on Inspection Completion
Pro
$49/MonthAUD
Pour les équipes réalisant de 100 à 500 inspections par mois
- Up to 500 Inspection Emails Per Month
- 3 Customised Email Templates
- Customised Trigger
Personnalisation
Besoin de plus d'e-mails d'inspection, de logique complexe ou intéressé par plus de fonctionnalités ? Discutons-en.
* Les prix affichés ici sont à titre indicatif uniquement. Vous devez contacter le partenaire pour obtenir les informations tarifaires les plus à jour et correctes. Nous n'assumons aucune responsabilité pour ces informations tarifaires, qui sont fournies par nos partenaires. Dernière mise à jour des prix : 16 Feb, 2026 12:00AM
FAQ
Les e-mails seront envoyés depuis le domaine OpSmooth. Ainsi, ils seront envoyés depuis une adresse e-mail comme :
[Custom]@opsmooth.com où le texte [Custom] peut être modifié selon vos besoins.
[Custom]@opsmooth.com où le texte [Custom] peut être modifié selon vos besoins.
Ce flux de travail peut être mis en place en 1 à 2 jours en fonction de la complexité de la demande.
Le flux de travail est conçu et hébergé sur AWS.
